Administrowanie Nieruchomościami
Każda z nieruchomości ma przypisanego administratora. Administrator ma nadzór nad nieruchomością oraz dba o utrzymanie porządku. Trzyma piecze nad pracą pogotowia technicznego. Dba o poprawną jakość i realizację umów z zewnętrznymi dostawcami usług.
Obowiązki administratora to:
- Organizowanie zebrań wspólnoty mieszkaniowej;
- Regularna kontrola stanu technicznego nieruchomości, która potwierdzona jest protokołami zlecenia napraw, nad którymi będzie trzymał piecze;
- Tworzenie bilansu potrzeb remontowych nieruchomości, opracowanie wycen i kosztorysów;
- Prowadzenie dokumentacji wspólnoty, protokoły serwisów i przeglądów, a także książki obiektu budowlanego;
- Zbieranie ofert oraz negocjacje z kontrahentami;
- Tworzenie projektów planu gospodarczego;
- Prowadzenie księgi nieruchomości zawierającej zgłoszone usterki, do których niezbędna jest interwencja pogotowia technicznego oraz potwierdzenie wykonanych usług.
Obsługa Techniczna
Czuwamy nad prawidłową eksploatacją i konserwacją budynku.
Zakres tych usług to między innymi:
- Zlecenie bieżących napraw i konserwacji budynku;
- Zlecenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń będących na wyposażeniu;
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, książki obiektu budowlanego;
- Wszelakie prace remontowe, modernizacyjne;
- Współpraca z wykonawcami opinii i ekspertyz budowlanych.
Księgowość
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych. Przygotowywanie projektów planów finansowych i operacyjnych zgodnie z wolą właścicieli i Zarządu;
- Stała kontrola prawidłowości otrzymywanych od usługodawców rachunków i faktur z zastrzeżeniem, iż każdy dokument, którego nie jest związany z zawartą umową jest opisywany i podpisywany przed realizacją płatności;
- Udzielanie informacji o stanie kont księgowych właścicieli oraz dostęp do usługi e-kartoteka;
- Rozliczanie się z Urzędami Skarbowymi oraz składanie stosownych deklaracji;
- Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i należności za media, które są następnie przejrzyście rozliczane;
- Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów Zarządu nieruchomością wspólną zgodnie z ustawą o własności lokali.
Obsługa Prawna
Współpracujemy z prawnikami specjalizującymi się tematyce dotyczącej rynku nieruchomości. Pomagamy przy tworzeniu umów z kontrahentami, respektowaniu zobowiązań deweloperów z tytułu rekojmi, windykowaniu należności itp.
Utrzymywanie porządku i czystości
W ofercie posiadamy utrzymywanie porządku i czystości na zewnątrz i wewnątrz nieruchomości na podstawie opracowanego wspólnie z zarządem wspólnoty harmonogramu. Pracujemy na bardzo dobrych środkach chemicznych.
